Quid de l’ergonomie dans les bureaux partagés, espaces de co-working, etc.

Publié le : 15/06/2019 18:09:32
Catégories : ERGONOMIE - TMS - SANTE - JURIDIQUE

Quid de l’ergonomie dans les bureaux partagés, espaces de

co-working, etc.

Les possibilités de « partage » de bureaux vont de paire avec le degré de digitalisation de l’Entreprise.

En effet, utiliser moins de documents papier, moins de classeurs, moins d’armoires facilite le nomadisme dans et hors de l’entreprise.

Bénéfique pour l’ambiance, la convivialité (affinités, moins de routine, télétravail, etc) mais des précautions sont à prendre car le poste informatique risque d’être plus onéreux puisqu’il faudrait :

- Un usage cloud complet, ou un réseau sécurisé et ou des ordis portables

- Des claviers auxiliaires + souris

- Un écran HD ou UHD par poste de travail, l’écran du portable servant d’écran auxiliaire.

- Un support de portable pour ajuster la hauteur de l’écran

- De bonnes pratiques « utilisateurs » quand à l’usage des périphériques hybrides et ou perso.

Mais qui s’adapte ?

Est-ce l’outil à l’opérateur où l’inverse comme actuellement par manque de prévention qui entraîne une croissance importante des TMS ?

Comment gérer ce besoin d’adaptation au quotidien ?

Quid du siège s’il n’est pas perso ?

Malgré la meilleure qualité des sièges, le nombre de TMS déclarés ne cesse d’augmenter.

Normal. Ces sièges plus performants, comportent de multiples réglages, encore faut-il pouvoir se les approprier. Or ce n’est pas faisable en 3 minutes et en solo à chaque prise de poste.

Peut-être prévoir un espace « parking » pour sièges où chacun vient chercher le sien avant de s’installer ?

Quid du bureau ?

A l’heure où, pour lutter contre la sédentarité, il est de plus en plus commun de travailler sur un bureau ajustable et dynamique, l’entreprise peut-elle faire l’investissement d’achat ou de transformation ?

Espaces ouverts ? Faut-il prévoir la gestion du bruit de façon personnalisée ?

Eclairages ? Les tâches bureautiques sont diversifiées et demandent des éclairages spécifiques. Les réglages sont-ils personnalisables ?

Télétravail ? Comment sera installé le bureau détaché ? Qui va prendre en charge l’aménagement ? Matériel installé par l’entreprise (qui reste responsable des conditions de travail) ou matériel privé prêté par l’employé après avoir été avalisé ?

Sur le terrain, il semble que tous ces points soient rarement pris en compte puisqu’on constate fréquemment que les usagés des bureaux partagés s’approprient habituellement le même espace.

Si c’est le cas dans votre entreprise, il reste du travail pour rendre modulable le maximum de postes de production.

C’est précisément notre passion. Nous regarderons vivre vos équipes, veilleront à leur mieux-être et à ce que votre R.O.I. soit rapide et durable.

J. Merken pour : www.cocoonoffice.eu.

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